Executive Admin Assistant - Jakarta

Bergabunglah dengan PT Global Solutions Indonesia, sebuah perusahaan multinasional terkemuka di Jakarta, sebagai Executive Admin Assistant. Ini adalah kesempatan premium untuk mendukung eksekutif tingkat C di lingkungan yang dinamis dan penuh tantangan. Anda akan mengelola kalender yang kompleks, mengkoordinasikan acara tingkat tinggi, dan memberikan dukungan administratif yang presisi untuk memastikan operasional perusahaan berjalan lancar.

Di PT Global Solutions Indonesia, kami menghargai profesionalisme dan dedikasi. Sebagai Executive Admin Assistant, Anda akan bekerja secara langsung dengan eksekutif senior untuk memberikan dukungan administratif yang komprehensif. Anda akan menggunakan alat dan perangkat lunak terbaru seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen acara seperti Cvent atau Eventbrite. Pengalaman dengan industri keuangan atau teknologi akan sangat membantu Anda dalam memahami kebutuhan spesifik perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kalender eksekutif tingkat tinggi dengan presisi, memastikan semua janji temu dan acara teratur.
• Mengkoordinasikan acara tingkat tinggi, termasuk konferensi, pertemuan, dan acara sosial, bekerja sama dengan tim acara internal dan eksternal.
• Memberikan dukungan administratif untuk eksekutif senior, termasuk penanganan surat menyurat, pengelolaan dokumen, dan koordinasi dengan berbagai departemen.
• Menggunakan perangkat lunak manajemen acara seperti Cvent atau Eventbrite untuk mengatur dan melacak acara.
• Membuat dan mengelola laporan administratif yang akurat dan tepat waktu.
• Memberikan dukungan logistik untuk perjalanan eksekutif, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi.
• Menangani permintaan administratif lainnya yang mungkin timbul, dengan fokus pada efisiensi dan akurasi.
• Mengikuti perkembangan terbaru dalam teknologi dan praktik terbaik dalam manajemen acara dan dukungan administratif.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau setara dalam bidang administrasi, manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Admin Assistant atau peran serupa di perusahaan multinasional atau lingkungan korporat.
• Penguasaan lengkap Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
• Pengalaman dengan perangkat lunak manajemen acara seperti Cvent atau Eventbrite.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis, dengan kemampuan untuk beradaptasi dengan berbagai karakter dan gaya komunikasi.
• Kemampuan organisasi yang tinggi dengan kemampuan untuk mengelola beberapa tugas secara bersamaan dengan tepat waktu.
• Pengalaman dalam industri keuangan atau teknologi akan memberikan nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan penuh tekanan dengan tingkat prioritas yang tinggi.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait